FreelanceBuchhaltung begleitet Freelancer und Selbstständige mit durchgängigen, GoBD-konformen Prozessen für Umsatzsteuer, Belegverwaltung und EÜR. Wir vereinen Technologie, persönliche Betreuung und regulatorische Sicherheit, damit dein Fokus dort bleibt, wo Umsatz entsteht.
Unsere Mandanten wünschen sich messbare Ergebnisse statt unstrukturierter Nacharbeiten. Deshalb arbeiten wir mit klar definierten Serviceleveln: Eingehende Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden verschlagwortet, OCR-validiert und in revisionssicheren Ordnerstrukturen abgelegt. Umsatzsteuerliche Prüfungen greifen auf einen deutschen Normenkatalog zu, der automatisch Aktualisierungen der Finanzverwaltung abbildet. Abweichungen und Sonderfälle landen in deinem Dashboard mit konkreter Handlungsempfehlung.
Wir kombinieren Tools wie GetMyInvoices, lexoffice und DATEV Unternehmen online auf einer abgestimmten Systemarchitektur. Der Vorteil: Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten, reduzierst Rückfragen beim Steuerberater und kannst monatlich nachvollziehen, welche Buchungssätze bereits abgestimmt wurden.
Wir richten dedizierte E-Mail-Postfächer ein, verbinden bestehende Tools, importieren historische Belege und prüfen individuelle Branchenanforderungen. Jede Verbindung wird dokumentiert, inklusive Zugriffsebenen und Aufbewahrungsfristen.
Dokumente durchlaufen OCR-Extraktionen mit rechtskonformer Schlagwortlogik. Wiederkehrende Lieferanten, Drittländer und Reverse-Charge-Prozesse werden erkannt, wodurch du nur noch die Ausnahmen siehst.
Ein zweistufiges Review kontrolliert Beträge, Steuerkennzeichen und Kontierungslogik. Unsere Checklisten orientieren sich an IDW-Praxishinweisen und stellen sicher, dass Buchungen prüfungssicher abgelegt werden.
Monatliche Reportings liefern dir Soll-Ist-Abgleiche, Zahlungsziele und Cash-Runway. Für den Steuerberater stellen wir periodengerechte Exportpakete inklusive Buchungsjournal, USt-VA und Bankabstimmung bereit.
Automatisierung reduziert Fehlerquoten und beschleunigt Abschlusszyklen. Trotzdem setzen wir bewusst auf persönliche Ansprechpartnerinnen, die deine Geschäftsvorfälle kennen. Wöchentliche Status-Calls halten dich auf Kurs, bevor Rückstände entstehen.
Über definierte KPIs wie Buchungsvorlauf, Anzahl offener Belege und Abweichungsquote hast du jederzeit Einblick. Unsere Systeme dokumentieren jede Änderung revisionssicher, damit du bei Betriebsprüfungen lückenlos nachweisen kannst, wer wann welche Buchung ausgelöst hat.
Unsere Infrastruktur wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Zugriffskontrollen folgen dem Zero-Trust-Prinzip, und sämtliche Datenübertragungen sind TLS-verschlüsselt. Wir setzen zusätzlich auf Cloudflare, um DDoS-Schutz, Caching und Web Application Firewall vorzuschalten.
Jede Verarbeitung dokumentieren wir nach Art. 30 DSGVO. Interne Richtlinien werden jährlich auditiert und berücksichtigen branchenspezifische Anforderungen etwa für Gesundheitsberufe, Kreativagenturen oder IT-Freelancer mit internationalen Mandanten.
Wir dokumentieren jeden KPI in monatlichen Service-Reports, damit du mit Fakten argumentieren kannst – gegenüber Banken, Investoren oder Auftraggebern.
Abbildung von komplexen Projektstrukturen, Reisekosten, Fremdleistungen und Abgrenzungen nach Leistungsfortschritt inklusive Übergabe an Controlling-Tools wie Harvest oder Productive.
Reverse-Charge-Abwicklung, EU-Dienstleistungsgeschäfte und internationale Kunden werden gemäß UStAE geprüft, inklusive Dokumentation der Leistungsorte.
Planung schwankender Honorare, Synchronisation mit CRM-Systemen und Abbildung von digitalen Produktverkäufen mit Steuerkonformität in unterschiedlichen Ländern.
Aufsetzen skalierbarer Buchhaltungsprozesse, KPI-Reporting für Investoren und Implementierung von Liquiditätsprognosen mit verschiedenen Szenarien.
Wir planen das Onboarding in zwei Phasen: Datenerhebung und Systemaufbau. Innerhalb von fünf Werktagen sind Stammdaten und Import der Vorperiode erledigt. Anschließend starten wir mit einem Parallelbetrieb, damit du die Qualität sofort prüfen kannst.
Wir arbeiten mit einer Kombination aus lexoffice, GetMyInvoices, sevDesk, DATEV Unternehmen online und individuell freigegebenen Cloudspeichern. Welche Systeme aktiv genutzt werden, entscheiden wir gemeinsam nach einer Toolanalyse.
Du bleibst stets Eigentümer deiner Daten. Wir dokumentieren alle Zugänge und arbeiten ausschließlich mit Subverarbeitern innerhalb der EU oder mit gleichwertigem Datenschutzniveau. Bei Vertragsende erhältst du ein vollständiges Datenpaket.
Ja, wir koordinieren Übergaben, klären Rückfragen und stellen Exportdateien im vereinbarten Format bereit. Auf Wunsch richten wir gemeinsame Jour Fixes ein, damit alle Parteien denselben Informationsstand besitzen.
Wir fokussieren uns auf freiberufliche Tätigkeiten, projektbasierte Unternehmen und kleine Kapitalgesellschaften. Branchen mit Bargeldschwerpunkt oder Filialbetriebe passen aktuell nicht zu unserer Struktur.
Für außergewöhnliche Geschäftsvorfälle legen wir gesonderte Prüfpfade an, stimmen uns mit Steuerberatung und Förderstellen ab und dokumentieren die Behandlung in deinem Compliance-Handbuch.
Wir begleiten Prüfungen organisatorisch, stellen geforderte Datensätze, erläutern Kontierungen und dokumentieren sämtliche Kommunikation. Der Steuerberater bleibt juristisch verantwortlich, wir liefern die dokumentierten Fakten.
Wir planen Skalierungen frühzeitig. Neue Gesellschaften, zusätzliche Währungen oder Teammitglieder werden durch skalierbare Rollen- und Rechtekonzepte abgebildet, damit deine Buchhaltung ohne Medienbrüche wächst.
Schicke uns die Eckdaten deines Geschäftsmodells. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer Einschätzung, wie wir deine Abläufe strukturieren können und welche Unterlagen wir für einen Start benötigen.