Unsere Services sind modular aufgebaut. So erhältst du genau die Unterstützung, die deine Situation erfordert – von der täglichen Belegverarbeitung bis zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Wir setzen auf klare Verantwortlichkeiten, moderne Tools und transparente Kommunikation.
Wir richten zentrale Postfächer ein, klassifizieren Eingangsrechnungen, Quittungen und digitale Kassenbelege und stellen GoBD-konforme Ablagen bereit. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen erkennen Duplikate, fehlende Pflichtangaben oder falsche Umsatzsteuersätze. Abweichungen protokollieren wir mit konkreten Handlungsschritten.
Wir erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen sowie OSS-Reports. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen prüfen wir jeden Vorgang auf Steuerschuldnerschaft, dokumentieren UID-Prüfungen und liefern deinem Steuerberater vollständig belegte Arbeitsmappen.
Monats- und Quartalsreports umfassen GuV, Cashflow-Übersichten, offene Posten und Projektanalysen. Wir visualisieren Trends in verständlichen Dashboards, geben Hinweise zu Handlungsbedarf und helfen bei der Kommunikation mit Banken oder Investoren.
Auf Basis deiner Einnahmen und Kosten erstellen wir Forecasts mit verschiedenen Szenarien. Wir berücksichtigen Steuervorauszahlungen, Investitionspläne und saisonale Schwankungen, damit du frühzeitig reagieren kannst. Die Planung wird monatlich validiert und angepasst.
Wir bereiten Buchungsstapel, Anlagenverzeichnisse, Kontennachweise und Summen-Salden-Listen vor. Offene Punkte werden in Checklisten festgehalten, sodass der Steuerberater die Abschlussarbeiten effizient durchführen kann. Auf Wunsch begleiten wir Abstimmungsgespräche.
Wir verbinden Banking, Faktura, Projektmanagement und Buchhaltung über gesicherte Schnittstellen. Dazu zählen u.a. API-Anbindungen zu Holvi, Kontist, N26 Business sowie automatisierte Rechnungsimporte aus Tools wie FastBill, Billwerk oder Chargebee. Jede Schnittstelle wird geprüft, dokumentiert und regelmäßig getestet.
Wir führen Soll-Ist-Abgleiche für laufende Projekte durch, bewerten Margen und unterstützen bei der Abrechnung komplexer Leistungsmodelle.
Für geförderte Projekte liefern wir Kostennachweise, Mittelverwendungsrechnungen und prüfen Förderbedingungen auf buchhalterische Auswirkungen.
Wir dokumentieren deine Buchhaltungsprozesse, Verantwortlichkeiten und Compliance-Anforderungen in einem strukturierten Manual für Audits.
Bei rückwirkenden Anpassungen bereinigen wir Buchungsdaten, gleichen Konten ab und erstellen Protokolle für Steuerberater oder Prüfungsstellen.
Wir vereinbaren feste Reaktionszeiten für E-Mails, Status-Updates und Abstimmungen. Jede Anfrage erhält ein Ticket, damit nichts verloren geht. Monatliche Reviews sichern, dass KPIs und Zielvorgaben eingehalten werden.
Unterlagen werden revisionssicher abgelegt, Zugriffe protokolliert und Datenflüsse nachvollziehbar beschrieben. Wir berücksichtigen regulatorische Anforderungen wie DSGVO, GoBD und branchenspezifische Standards.
Unsere Mandanten gewinnen Kontrolle über ihre Zahlen, reduzieren Abstimmungsaufwand mit Steuerkanzleien und verfügen über belastbare Reports. Gleichzeitig bleiben Prozesse flexibel und skalierbar. Wir begleiten dich persönlich, zeigen Optimierungspotenziale und behalten regulatorische Änderungen im Blick.